Главная arrow Продукты arrow 1С:Предприятие 8 arrow 1С:Управление небольшой фирмой

1C:Управление небольшой фирмой
23.03.2011 Фирма "1С" выпустила новый программный продукт для ведения управленческого учета на предприятиях: "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины". 
Данный программный продукт не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Украины". 

Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины": 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. 
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм. 

Маркетинг и продажи: 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. 
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом: 
  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия; 
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа; 
  • регистрация видов скидок и наценок; 
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление. 
В программе поддерживается: 
  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен; 
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист; 
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры. 
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. 
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам. 

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой для Украины 8" осуществляются операциями: 
  • регистрация и хранение контактной информации клиентов; 
  • регистрация договоров с покупателями; 
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации; 
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее; 
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость); 
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат); 
  • объединение заказов покупателей в проекты; 
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг; 
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство; 
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами. 
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы продаж: 
  • продажа со склада и под заказ; 
  • отгрузка в кредит или по предоплате; 
  • реализация товаров, принятых на комиссию; 
  • передача товаров на реализацию комиссионеру. 
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры. 

Снабжение и закупки: 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. 
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство. 
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство. 

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции: 
  • регистрация поставщиков и контактной информации; 
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента; 
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору; 
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента; 
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации; 
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее; 
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; 
  • формирование графиков поставок; 
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам. 
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам: 
  • поступление за плату от контрагента; 
  • приобретение подотчетным лицом; 
  • прием на реализацию от комиссионера; 
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку. 
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов. 
Розничные продажи 
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. 
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. 

Предусмотрено формирование следующих отчетов: 
  • Товарный отчет; 
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах; 
  • отчет по продажам в розничных ценах. 
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников. 

Склад и производство: 

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности: 
  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку; 
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов; 
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.); 
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей). 
"1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. 
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций. 
График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами. 

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности: 
  • они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей; 
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих; 
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей. 
"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту. 
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. 

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции: 
  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении; 
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска; 
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода; 
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ. 
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря. 

Денежные средства: 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. 
Управление денежными средствами включает: 
  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах; 
  • оформление первичных документов по банку и кассе; 
  • расчеты с подотчетными лицами; 
  • формирование платежного календаря; 
  • интеграция с системой "клиент-банк". 

Зарплата и персонал: 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Украины". 
Кадровый учет включает в себя следующие функции: 
  • оформление приема на работу; 
  • кадровое перемещение; 
  • увольнение персонала. 
Возможности по расчету заработной платы: 
  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний; 
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам; 
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период. 
Для планирования работ исполнителей служат две функции: 
  • регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными; 
  • задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов. 
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала. 
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников. 

Имущество: 

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации: 
  • принятие к учету, изменение параметров; 
  • расчет амортизации; 
  • продажа и списание. 

Финансы: 

В программе "1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов. 
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени. 
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. 
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов. 
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: 
  • управленческий баланс; 
  • отчет о прибылях и убытках; 
  • отчет о движении денежных средств. 
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов): 
  • прогнозный баланс; 
  • бюджет прибылей и убытков; 
  • бюджет движения денежных средств. 
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца. 
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели: 
  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия; 
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная; 
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная; 
  • прибыли и убытки; 
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг; 
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг. 
Дополнительно можно получить следующую информацию: 
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности); 
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период; 
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга; 
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга. 

Аналитические отчеты: 

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов. 

Настройка параметров учета: 

В процессе настройки осуществляется: 
  • регистрация информации по организациям предприятия; 
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов; 
  • настройка параметров учета; 
  • настройка сервисных функций; 
  • ввод начальных данных по разделам учета. 

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8 для Украины": 

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерия для Украины".