Главная arrow Услуги arrow Создание проектного офиса

Создание проектного офиса
Необходимость создания проектного офиса в компании обусловлена в первую очередь отсутствием формализованного подхода к управлению проектами, что влечет за собой ряд неизбежных проблем с перерасходом средств, задержкой сроков выполенния работ и в конечном итоге неудовлетворенностью клиентов в рамках реализуемых проектов.
Создание в компании проектного офиса позволит свести к минимуму влияние данных проблем, создаст основу для развития и роста компании.

В процессе создания проектного офиса мы проходим несколько этапов:

  1. Определение целей бизнеса, целей создания проектного офиса в компании.
  2. Выделение, описание и оптимизация ключевого бизнес-процесса в рамках создаваемого проектного офиса.
  3. Формирование соответствующей организационной структуры для решения поставленных задач, достижения целей.
  4. Оценка соответствия текущего состояния компании требуемому, формирование плана перехода к «новому» состоянию
  5. Внедрение методологии проектного управления, внедрение инструментария. (Система проектного управления бизнесом )
  6. Разработка положений, инструкций, систем мотивации.
  7. Мониторинг процесса перехода к «новому» состоянию. Корректировка процессов, положений, инструкций.

Данный подход позволяет создать Проектный офис и внедрить идеологию проектного управления с минимальными затратами времени и имеющимися ресурсами. Это даст свои результаты  в краткосрочном периоде, а так же создаст основу для развертывания комплексной системы управления в долгосрочном периоде.